为提升招生就业处与创新创业学院的档案管理质量,2025年2月21日,部门档案管理员刘剑峰老师为全体老师开展了一场档案培训活动。培训于双创楼204举行,旨在强化档案管理规范,提升工作效率。
培训伊始,创新创业学院彭堃副院长强调了档案管理工作在日常工作中的重要性,指出档案不仅是工作成果的记录,更是学校发展历程的见证,对于招生就业和创新创业工作的持续推进有着不可或缺的作用。
培训中,档案管理员刘剑峰老师凭借丰富经验与专业知识,系统讲解档案管理全流程,涵盖收集、整理、分类、保管及利用。结合招生就业和创新创业工作特性,重点阐述招生、就业、项目申报及创业成果等档案管理要点,通过实际案例分析,让老师们直观了解不同类型档案管理要求。
此外,刘剑峰老师针对日常工作中易出现的档案丢失、分类错误、归档不及时等问题,分享实用解决方法与操作技巧。培训互动环节,老师们积极提问,就工作中遇到的难题与档案管理员深入交流,现场气氛热烈。
通过此次档案培训,招生就业处和创新创业学院的老师们在档案管理知识和技能上得到了显著提升,为招生就业和创新创业工作的规范化、高效化提供支持。未来,学院将继续关注老师们的工作需求,组织更多有针对性的培训活动,助力学院各项工作再上新台阶。
(文/刘剑峰 图/张谧 一审/张谧 二审/彭堃 三审/刘毅)